举报政策

举报政策

1. 举报政策介绍

  • 我们绝对是诚信开展业务,符合最高的道德标准,遵守各种使用法律和规章要求。本集团坚信集团员工的行为举止和其他人的行为都代表着总集团和分集团,这对于维持这些标准至关重要。响应企业管理规则的义务规定,我们采取这个举报政策,确保提供一些必要的安排。

  • 企业审核委员会应拥有最高权力,定时监督这项政策,全权委托举报报告的调查,以及政策对适用人群的实施。


  • 2. 举报、沟通渠道

  • 这项政策旨在监督所有人的不当行为,包括员工,顾问,卖主,承包商,或者其他与本集团有生意往来的组织。

  • 为了遵循这一承诺,集团设立了专用的沟通渠道,举报者可以选择任意的渠道。现有的渠道如下:
    邮件: edwinchiu@tcng-cpa.com
    信件:香港摩理臣山道凯利商业大厦13楼
    您可以直接向审计委员会主席Edwin Chiu先生举报。以上的举报渠道都很安全,所有收到的信息都将成为最高机密。


  • 3. 如何报告

  • 当作报告的时候,举报者必须尽可能涉及以下信息:

  • 行动或交易的日期,时间和地点

  • 参与组织的身份

  • 造成不当的情况

  • 其他对报告评估有帮助的相关信息或文件


  • 4. 集团如何回应

  • 骚扰或报复:集团理解要做出举报这个决定很困难,至少不是因为害怕来自不当或不法行为人的报复。当你诚心诚意地提出值得关注的问题时,集团决不允许任何的骚扰或伤害,并会采取合理适当的措施。

  • 机密性:当你提出值得关注的问题时,集团将会竭尽全力保护你的身份,不会让你的身份暴露。虽然调查过程中,信息来源可能揭示,您所提交的报告也必须成为部分证据,但我们还是很欢迎您。

  • 匿名举报:集团强烈鼓励你把名字写进报告,我们负责保护在政策下的举报者。如果联系不到举报人进行确认或进一步了解信息,接下来的调查可能受阻。集团尊重全体员工、举报人的权利,包括被告人的权利。除非因调查或后续行动的绝对需要,或与报告的告密者讨论决定,否则不会公开他们的身份。


  • 5. 不当行为的范围

  • 根据政策,举报的不当行为肯能如下,但不限定这些:

  • 任何欺骗或伪造行为

  • 资金或资产的不当处置

  • 利用集团内部活动或信息谋取暴利

  • 向外部组织泄露机密或专利信息

  • 从卖主,承包商或任何为集团提供商品及服务的个人接受或索取任何的物质利益

  • 破坏,删除或不当使用集团的记录、资产和设施

  • 违反与集团的财务或资金报表,内部控制和政策有关的既定的法律、规则和章程

  • 可能危及集团员工,顾客和市民的不当行为或疏漏

  • 一些明显行为,如误导,欺骗,控制,强迫或欺诈性影响任何跟准备,检查,审核或审查集团资金状况或记录有关系的内外审计员、会计