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Infoware網上文件處理系統
 
Infoware網上文件管理系統是一個操作簡易的文件處理伺服器,適用於各行各業,包括大型及中小型企業,用戶可透過互聯網,經中央處理和儲存公司內所有掃描影像和Office文件檔案,大大提高企業的生產力和效率。
 
互聯網存取
  • 用戶可於任何時間和地點,透過互聯網存取所需文件
IP/MAC 位址過濾
  • 系統只准許已經登記IP位址或MAC位址的電腦登入,防止非法登入,提高安全性。
文件歸檔
  • 文件歸檔以類似Windows樹狀架構設計,介面清晰,操作簡易。
  • 提供拖曳方式,用戶可輕鬆靈活地將文件轉換儲存位置,方便快捷。
系統審核
  • 在系統中所有活動,包括瀏覽、編輯、上載及刪除文件,均會被記錄於系統審核日誌報表內,以作系統管理人員參考和跟進。
權限控制
  • 系統管理人員可根據不同用戶的職權和群組來制定個別文件或文件夾的使用權限,例如:瀏覽、匯出、更新、刪除和禁止管理文件。
文件搜尋
  • 用戶可自定索引,並可利用這些索引,快速和準確地找出所需文件。
  • 支援通配符(wild card)搜尋所需文件
Microsoft Office 整合
  • 用戶可即時於系統修改及更新文件,例如:Microsoft Word及Excel。
版本控制
  • 相同文件經修改後,用戶可儲存及瀏覽文件的多個版本。
文件存取控制
  • 系統只允許同一時間一位用戶修改同一份文件。